法事の休みはOK？適切な言い方とマナーを幅広く調査！

法事（ほうじ）は、故人を偲び、冥福を祈るために行われる日本の伝統的な儀式です。特に一周忌や三回忌といった節目の法要は、親族にとって重要な意味を持ちます。しかし、これらの法事が平日に執り行われる場合、多くの方が仕事や学校を休む必要性に直面するかもしれません。その際、「法事」という理由で「休み」を取得することにためらいを感じたり、職場の上司や同僚に対してどのような「言い方」をすればよいか悩んだりする場面も想定されます。

忌引（きびき）休暇とは異なる法事の「休み」の扱いは、社会的な慣習や企業の規定によって様々です。休暇を申請する際の伝え方一つで、相手の受け取り方が変わる可能性もあります。この記事では、法事を理由に休暇を取得する際の一般的な考え方や、職場や学校など、所属するコミュニティへの適切な「言い方」、そして円滑な人間関係を維持するためのコミュニケーションのあり方について、幅広く調査し、考察していきます。この情報が、大切な儀式への参加と社会生活との両立を図るための一つのきっかけとなるかもしれません。

法事のための休み：その扱われ方と基本的な言い方の知識

法事を理由に休暇を取得しようとする際、まず理解しておくべきは、その「休み」がどのような種類の休暇として扱われる可能性があるか、という点です。また、それを伝える際の基本的な「言い方」やマナーを知っておくことは、スムーズな申請の第一歩となるでしょう。ここでは、法事の休暇に関する基本的な知識と、申請の前提となる考え方を探ります。

法事の休みは「忌引」扱いになるのか？

多くの組織において、「忌引休暇（慶弔休暇）」は、従業員の近親者が逝去した際に、葬儀への参列や喪に服すために付与される特別な休暇と定義されています。これは通常、逝去直後から四十九日法要（忌中）までの期間を対象とすることが多いです。

一方で、一周忌、三回忌といった「法事」は、忌中が明けた後に行われる年忌法要です。そのため、法事は忌引休暇の直接的な対象とはならないケースが一般的であると認識されています。この違いを理解しておくことは、休暇申請の際にどの制度を利用すべきかを判断する上で重要な手がかりとなる可能性があります。

会社規定における法事の休みの位置づけ

法事の「休み」が忌引休暇の対象外である場合、次に確認すべきは所属する組織の就業規則や服務規程です。組織によっては、慶弔休暇の範囲を広く設定し、一周忌などの主要な法事についても特別休暇として認めている可能性がゼロではありません。

しかし、多くの場合は、法事のための休暇は「年次有給休暇」を取得して充てることになると予想されます。就業規則を事前に確認することで、自身が取るべき手続きが明確になり、より具体的な「言い方」で上司に相談する準備が整うかもしれません。

休暇申請時の基本的なマナーと心構え

法事は、葬儀とは異なり、その日程が数週間から数ヶ月前に決定していることがほとんどです。この「事前に日程がわかっている」という点が、休暇申請の際のマナーとして重要になります。

突発的な休暇申請は、職場の業務スケジュールに大きな影響を与える可能性があります。しかし、法事の場合は、日程が確定した段階で速やかに上司に相談し、休暇取得の意向を伝えることが可能です。この早期の報告と相談という行動が、組織人としての配慮を示すことにつながるでしょう。

時期とタイミング：いつまでに伝えるべきか

法事の日程が確定したら、可能な限り早い段階で上司に伝えることが望ましいとされています。具体的な「いつまでに」という期限は組織のルールにもよりますが、少なくとも1ヶ月前、遅くとも2週間前までには報告することが、業務の調整や引継ぎを円滑に進めるための鍵となるかもしれません。

早めに伝えるという行為は、自身の不在期間中に業務が滞らないよう配慮する姿勢を示す「言い方」の一つとも言えるでしょう。

シーン別「法事の休み」を伝える際の具体的な言い方と配慮

法事のために「休み」を取得する必要が生じた際、その「言い方」は非常に重要です。誰に、どのような手段で、どのような言葉を選んで伝えるかによって、相手の受ける印象や、その後の業務調整のしやすさが変わってくる可能性があります。ここでは、様々なシーンを想定した具体的な伝え方と、周囲への配慮について考察します。

上司への口頭での伝え方：丁寧さを重視する

休暇の申請は、まず直属の上司へ口頭で相談するのが基本的な流れとなるでしょう。メールやチャットでの連絡が主流となっている職場であっても、業務から離れることの承認を得るプロセスとして、対面またはそれに準ずる形での第一報は重要性を持ちます。

その際の「言い方」としては、「お忙しいところ恐れ入ります」「私事で大変恐縮なのですが」といったクッション言葉を用いることが、相手への配慮を示すことにつながります。理由を尋ねられた場合は、「○月○日に、祖父（父など）の一周忌法要がございまして、お休みを頂戴したく存じます」といった形で、簡潔かつ具体的に伝えると良いでしょう。

メールやチャットでの休暇連絡の文例

口頭での相談を経た後、正式な休暇申請としてメールやチャットシステムを利用する場面も多いと考えられます。文面で連絡する際は、件名に「休暇取得の申請（氏名）」などと明記し、本文で要件を明確に伝える必要があります。

本文では、口頭で伝えた内容を再確認する形で、「○月○日（曜日）」と日付を明記し、「（理由：例）祖母の一周忌法要のため」と理由を簡潔に添えます。「年次有給休暇を取得させていただきたく存じます」と、どの休暇制度を利用するのかを明確にすることも、事務手続きをスムーズにする上で役立つかもしれません。

同僚や取引先への配慮と情報共有

上司の承認を得た後、次に重要となるのが、自身の不在によって影響が出る可能性のある同僚や、場合によっては取引先への情報共有です。同僚に対しては、自身の業務内容を共有し、不在中の対応について事前に相談・依頼しておくことが求められます。

「○日は法事のためお休みをいただきます。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします」といった「言い方」と共に、具体的な引継ぎ内容を明確に伝達することが、チームワークを維持する上で不可欠です。取引先へは、自動返信メールの設定や、緊急連絡先を明記するなどの対応が考えられます。

法事の休みとその言い方に関する要点のまとめ

今回は法事の休みとその言い方についてお伝えしました。以下に、今回の内容を要約します。

・法事は故人を偲ぶための重要な儀式である

・法事の日程は多くの場合、事前に把握可能である

・法事の休みは忌引休暇（慶弔休暇）とは区別されることが多い

・忌引休暇は主に逝去直後の忌中期間が対象となる

・法事の休みは年次有給休暇（有給休暇）で申請するのが一般的である

・休暇の扱いは所属する組織の就業規則の確認が必須

・企業によっては法事を特別休暇の対象とする可能性も存在する

・休暇申請は法事の日程が確定次第、速やかに行うべき

・休暇取得の相談はまず直属の上司に行うのが望ましい

・理由は「一周忌法要のため」など簡潔かつ具体的に伝える

・「私事で恐縮ですが」といった配慮ある言い方が考えられる

・業務への影響を最小限にするため、早期の報告が重要

・メール申請時は件名を明確にし、日付と理由を記載する

・不在中の業務引継ぎや同僚への情報共有は不可欠

・周囲への配慮ある行動が円滑な休暇取得につながる

法事のための休暇取得は、日本の文化的な背景と、組織におけるルールとの間でバランスを取る必要があります。

適切な手続きを踏み、配慮に満ちた「言い方」を選択することが、職場との良好な関係を維持しながら、故人を偲ぶ大切な時間を確保することにつながるでしょう。

この記事が、そうしたスムーズなコミュニケーションを実現するための一つのきっかけとして役立つことを願っています。

あやこ

リメディアルセラピスト

現在福岡のサロンにてリラクゼーションセラピストとして働いてます。旅行が好きで観光はもちろん、学びのための旅に出ることもあります。 資格：豪州認定リメディアルマッサージセラピスト、クリニカルアロマセラピスト、PHI認定マットI/IIピラティスインストラクター 思い出深い経験：オーストラリアでマッサージ留学、豪華客船にてスパ勤務、タイ・チェンマイにて解剖学実習